Planowanie pielęgnacji powierzchni w biurze wydaje się prostym zadaniem, dopóki nie przychodzi moment na gruntowne czyszczenie całego wnętrza. Miękka wykładzina biurowa nie powinna być pielęgnowana tak samo jak PCV, gres czy podłoga winylowa, a meble tapicerowane w salach i recepcji tworzą kolejny obszar pracy. Przy większym zakresie prac dobre planowanie powinno zaczynać się od rozpoznania materiałów, bez automatycznego stosowania jednej metody wszędzie.
Rodzaj materiału powinien decydować o metodzie pracy
Pierwszym rozsądnym krokiem pozostaje sprawdzić konstrukcję oraz charakter poszczególnych powierzchni. Innego traktowania wymaga materiał dywanowy, inaczej tapicerka meblowa, a osobnego podejścia wymaga posadzka PCV lub winylowa. Ocena rodzaju materiału ogranicza ryzyko użycia nieodpowiedniej metody, zwłaszcza przy plamach o różnym pochodzeniu.
W siedzibie z wieloma pomieszczeniami rozsądnie jest podzielić lokal na strefy. Miejsca o dużym natężeniu ruchu mają inne potrzeby niż gabinet, sala spotkań czy pomieszczenie używane sporadycznie. Pozwala to nie tylko lepiej zaplanować zakres pracy, lecz także nie wykonywać gruntownego czyszczenia tam, gdzie wystarczy bieżąca pielęgnacja.
Jak przygotować biuro do prania wykładziny i tapicerki?
Przygotowanie pomieszczeń ma duży wpływ na sprawność całego procesu. Rzeczy pozostawione na podłodze, przewody i pudełka warto wcześniej uporządkować, dzięki czemu czyszczenie obejmuje większą część dostępnej powierzchni. Nie oznacza to konieczności całkowitego demontażu biura, ale wcześniejsze ustalenie sposobu postępowania z meblami usprawnia realizację zlecenia.
Jeśli czyszczenie ma dotyczyć nie tylko jednego rodzaju powierzchni, Pranie wykładzin dobrze jest skoordynować z pozostałymi czynnościami wykonywanymi w pomieszczeniach. Przy kilku rodzajach powierzchni znaczenie ma nie tylko sama metoda, ponieważ niektóre strefy muszą pozostać dostępne dla pracowników. Logiczne rozdzielenie zadań pomaga zachować ciągłość użytkowania biura.
Pranie ekstrakcyjne, doczyszczanie czy polimeryzacja – czego potrzebuje dana powierzchnia?
Powierzchnia dywanowa może zatrzymywać brud zarówno na powierzchni, jak i we włóknach. Z tego względu dokładniejsze pranie może łączyć przygotowanie powierzchni, odplamianie oraz ekstrakcję, a sposób przygotowania włókien warto uzależnić od rodzaju i stopnia zabrudzenia. Samo przejechanie odkurzaczem piorącym nie musi być równoznaczne z gruntownym czyszczeniem.
Przy posadzkach PCV, winylowych albo gresowych większego znaczenia nabiera mechaniczne usunięcie przywartego brudu. Czyszczenie z użyciem urządzeń dopasowanych do posadzki sprawdza się przy zabrudzeniach trudnych do usunięcia metodą ręczną. Gdy rodzaj materiału pozwala zastosować warstwę ochronną, zabezpieczanie należy traktować jako kolejny etap, a czysta oraz właściwie przygotowana powierzchnia nie powinno być pomijane.
Dlaczego lepiej planować pielęgnację niż reagować dopiero na mocne zabrudzenia?
Najbardziej uporządkowany model pielęgnacji nie wymaga każdorazowo pełnego zakresu usług. W danym okresie wystarczy czasem odświeżenie najbardziej eksploatowanej strefy, natomiast przy widocznym nagromadzeniu brudu zakres trzeba rozszerzyć. Zamiast działać schematycznie, warto unikać zarówno zaniedbania, jak i niepotrzebnych zabiegów.
W obiektach firmowych w Warszawie dobrym wskaźnikiem potrzeby czyszczenia jest strefy wejściowe, ciągi komunikacyjne i miejsca wspólne. Powstające ścieżki komunikacyjne powinny skłonić do sprawdzenia, czy potrzebne jest gruntowniejsze czyszczenie. Nie warto odkładać oceny, dopiero do chwili, gdy zabrudzenia staną się dominującym elementem wnętrza, ponieważ wcześniejsze uporządkowanie prac daje większą kontrolę nad ich zakresem.
Dobrze zorganizowane czyszczenie opiera się na właściwym rozpoznaniu potrzeb, a dopiero później przechodzi do wyboru technologii. Połączenie właściwej kolejności, właściwego zakresu prac i organizacji dostępu sprawia, że pielęgnacja powierzchni staje się przewidywalnym elementem zarządzania biurem. W takim modelu różne powierzchnie można czyścić zgodnie z ich rzeczywistymi potrzebami.
Nestor Krzysztof Kuropatwa
ul.Domaniewska 22a
02-672 Warszawa
NIP 5441394640
tel. 792792025
e-mail – biuro@doczysta.eu
+Artykuł Sponsorowany+